Home › Nhân Sự › bài test excel tuyển dụng

CÁC BÀI TEST EXCEL TUYỂN DỤNG CÓ ĐÁP AN, TỔNG HỢP CÁC BÀI TEST EXCEL TUYỂN DỤNG MỚI NHẤT

Admin - 22/01/2023 408

Microsoft Excel là một công cụ được sử dụng trong nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Bên cạnh việc đánh giá kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn thì cũng nên đặc biệt quan tâm đến việc đánh giá kỹ năng Excel của các ứng viên. Đánh giá mức độ thông thạo Microsoft Excel của ứng viên là một bước quan trọng để nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm được ứng viên hoàn hảo cho các vị trí mà doanh nghiệp đang đăng tuyển. Hãy cùng tìm hiểu tầm quan trọng của các bài test excel tuyển dụng đối với doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Bài test excel tuyển dụng

Các bài test trong tuyển dụng là gì?

Bài test tuyển dụng được xây dựng dựa trên hai tiêu chí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên: Các yếu tố liên quan đến công việc và các yếu tố liên quan đến con người. Các bài test trong tuyển dụng là tập hợp các bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn, kiểm tra trí tuệ, trắc nghiệm tính cách,… mà nhà tuyển dụng cần để đánh giá chính xác về ứng viên.

Từ trước tới nay các doanh nghiệp Việt Nam vẫn luôn sử dụng các phương pháp tuyển dụng truyền thống đó là tìm ứng viên bằng cách xem sơ yếu lý lịch và một vài cuộc phỏng vấn trực tiếp để tìm kiếm ứng viên. Tuy nhiên, phương pháp này rất khó mang lại cho các nhà tuyển dụng những ứng viên xuất sắc. Bởi rất nhiều trường hợp các ứng viên bị loại bởi yếu tố ngoại cảnh, tạo ấn tượng ban đầu không tốt cho nhà tuyển dụng và cũng có nhiều ứng viên được chọn vì trình bày được một bản hồ sơ đẹp.

Vì vậy, sử dụng các bài test tuyển dụng ngoài nhằm mục đích nâng cao tính khách quan và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí, mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà tuyển dụng và cho cả ứng viên.

Tầm quan trọng của các bài test excel tuyển dụng đối với doanh nghiệp

Vì Microsoft Excel rất phổ biến và hữu ích nên các doanh nghiệp luôn cố gắng đánh giá các ứng viên bằng cách thực hiện bài kiểm tra đánh giá trước khi tuyển dụng. Các bài test Excel sẽ giúp sàng lọc được các ứng viên tiềm năng, có kiến thức và trình độ về Microsoft Excel.

Đây sẽ là những người có khả năng thích nghi nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu công việc và đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, các bài test tuyển dụng Excel sẽ giúp nhà tuyển dụng:

Đánh giá khả năng sử dụng tin học văn phòng

Đánh giá khả năng sử dụng tin học văn phòng

Hầu hết công việc hiện nay đều cần sử dụng đến máy tính và các thiết bị di động, phần mềm. Vì vậy, nhà tuyển dụng luôn yêu cầu những kỹ năng văn phòng cơ bản đối với ứng viên, để đáp ứng được công việc. Excel là một trong số các kỹ năng giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá khả năng sử dụng và thành thạo tin học văn phòng của ứng viên. Nếu bạn đã có những kiến thức làm việc về các phần mềm có thể sử dụng thành thạo thì chắc chắn bạn luôn gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

Việc ứng viên sử dụng tốt tin học văn phòng, Excel sẽ giúp ứng viên có thể xử lý thông tin dữ liệu nhanh chóng bằng cách sử dụng đến bảng tính. Với bản tính ứng viên sẽ hoàn thành công việc chính xác và không mất nhiều thời gian, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Đánh giá mức độ phù hợp công việc

Các bài test tuyển dụng ngoài việc cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin chính xác khi quyết định chọn ứng viên, thì còn thấy được ứng viên đang có tiềm năng phát triển như thế nào. Đây là yếu tố quan trọng để xem ứng viên có phù hợp với môi trường và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp mình hay không.

Xem thêm: Top 5 Đồng Hồ Thông Minh Rẻ, Trả Góp 0%, Đồng Hồ Thông Minh Giá Tốt Tháng 1, 2023

Hơn nữa, khi thực hiện các bài kiểm tra đánh giá năng lực, ứng viên cũng có cơ hội được nhìn nhận lại khả năng của bản thân để biết được mình đang yếu những phần nào và lên kế hoạch để trau dồi thêm kiến thức phục vụ công việc.

Địa chỉ cung cấp các bài test Excel tuyển dụng

Chính vì sự cần thiết và hữu dụng của bài test Excel trong tuyển dụng mà nhà tuyển dụng có thể tham khảo và tìm kiếm bài test ở rất nhiều nơi khác nhau như: các website tuyển dụng, phần mềm nhân sự, các nền tảng đánh giá nhân sự,… Mẫu bài test phỏng vấn Excel cũng khá đa dạng và phong phú, cho phép nhà tuyển dụng lựa chọn được mẫu bài test phỏng vấn phù hợp nhất với vị trí công việc mà doanh nghiệp của bạn đang tuyển dụng.

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm các bài test Excel tuyển dụng thì công cụ test online Test
Center là gợi ý hữu ích dành cho bạn. Nền tảng đánh giá nhân sự này đang rất được tin chọn bởi nhiều doanh nghiệp bởi nó không chỉ chứa kho bài test phong phú về nhiều nội dung mà còn cho phép bạn có thể tùy chọn, chỉnh sửa và tạo bài viết chỉ trong vòng năm phút. Không những vậy, nền tảng Test
Center còn cho phép bạn quản lý kết quả dễ dàng và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí dành cho tuyển dụng.

Kết luận

Dù bạn tuyển dụng vị trí nào thì đánh giá kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng Excel của ứng viên cũng là điều rất cần thiết. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn có thêm những gợi ý hay, giúp bạn tối ưu hóa quá trình tuyển dụng ở doanh nghiệp mình.

Test
Center.vn – Nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp test online dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Tự hào đồng hành cùng +100 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như HONDA, Đại học FPT, Top
CV, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)…

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự giúp tối ưu chi phí lên tới 30%. Vui lòng đăng ký ngay tại đây để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự Test
Center.

Bài test Excel chính là một trong những cách để đánh giá và tìm kiếm được ứng viên phù hợp với doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số dạng bài test Excel tuyển dụng thường gặp mà Jobs
GO đã tổng hợp, các bạn hãy tham khảo nhé!

Tầmquan trọng của các bài test Excel tuyển dụng
Các dạng bài test Excel thường gặp khi đi phỏng vấn Bài test Excel C&B Bài test Excel nhân sự Bài test Excel kế toán kho Bài test Excel tuyển dụng Admin Những hàm Excel thường dùng trong kế toán Hàm tìm kiếm Hàm điều kiện IF Hàm tính tổng có điều kiện Hàm LEFT Hàm LEN Hàm Subtotal

Tầm quan trọng của các bài test Excel tuyểndụng

Các doanh nghiệp thường triển khai một số bài test, phỏng vấn Excel để đánh giá các ứng viên bởi:

Excel là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng. Do đó, nếu ứng viên sử dụng thành thạo công cụ này thì có thể xử lý dữ liệu và thông tin một cách nhanh chóng; tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.Kiểmtra trình độ Excel sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác năng lực của ứng viên. Từ đó, đánh giá ứng viên đó có phù hợp với môi trường và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp của mình hay không.

Ngoài ra, khi thực hiện các bài test năng lực sẽ giúp ứng viên đánh giá được đúng năng lực bản thân, từ đó biết mình còn thiếu sót phần nào để trau dồi và học hỏi thêm kiến thức.

Các dạng bài test Excel thường gặp khi đi phỏng vấn

Tùy thuộc vào mỗi vị trí ứng tuyển khác nhau mà nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các dạng bài test, bài phỏng vấn kế toán khác nhau. Cụ thể:

Bài test Excel C&B

Bài test Excel C&B là dạng bài test tính toán về tiền lương. Dưới đây là một số dạng bài test tính lương mà bạn có thể tham khảo:

Bài test Excel tuyển dụng
Admin

Sale admin hay còn được gọi là trợ lý kinh doanh, là bộ phận có nhiệm vụ kết hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ công việc kinh doanh. Vì thế, ứng viên làm ở vị trí này cần sử dụng Excel thành thạo để làm các bản báo cáo trực tiếp mọi vấn đề về doanh số, kinh doanh với trưởng bộ phận hoặc giám đốc. Dưới đây là một số dạng bài test Excel tuyển dụng Sale Admin thường gặp:

Bài test 1:Tại đâyBài test 2: Tại đây

Những hàm
Excel thường dùng trong kế toán

Để có thể làm tốt các dạng bài test Excel trên thì các ứng viên cần sử dụng thành thạo các hàm Excel tính toán thường dùng dưới đây:

Các hàm
Excel cơ bản thường sử dụng

Hàm tìm kiếm

Ngoài chức năng tìm kiếm Find thì người dùng có thể tìm kiếm, xác định thông tin, chuỗi ký tự nào đó bằng cách sử dụng hàm Search. Nó cũng thực hiện việc tìm kiếm chuẩn xác vị trí của mỗi ký tự khác nhau.

=SEARCH (find text, within text, start num).

Hàm điềukiện IF

Hàm điều kiện IF dùng cho những nghiệp vụ kế toán như thưởng, tạo bảng lương cho nhân viên, tính doanh thu, tính thuế,… Nó sẽ kiểm tra các dữ liệu mà người dùng đặt ra xem có thỏa mãn điều kiện hay không và kết quả trả về sẽ được thể hiện theo biểu thức logic đúng/ sai.

=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Hàm tính tổng có điều kiện

Sum
IF là hàm tính tổng trong Excel được dân kế toán thường xuyên sử dụng, nó dùng để tính tổng các giá trị trong vùng cần tính tổng thỏa mãn các tiêu chí mà bạn đưa ra. Công thức tính:

=SUMIF(range, criteria,sum_range)

Hàm LEFT

LEFT là hàm thường được sử dụng để tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng thay vì phải tìm kiếm thông tin hoặc chuỗi ký tự bằng cách thủ công. Hơnthế, hàm LEFT còn có thể kết hợp với những hàm khác như Vlookup để xử lý các dữ liệu phức tạp hơn. Công thức tính:

LEFT: =LEFT(text, số ký tự cần lấy)

Hàm LEN

LEN là hàm được dùng để tính giá trị độ dài của chuỗi ký tự trong đoạn text một cách nhanh chóng, kể cả với các khoảng trống. Công thức tính:

LEN: =LEN(“text”)

Hàm Subtotal

Subtotal là hàm được sử dụng để tính toán 1 danh sách các chữ số bằng nhiều cách tính khác nhau như tính tổng, tính trung bình, tính giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất. Công thức tính:

Subtotal: = SUBTOTAL(đối số cần tính)

Trên đây là các dạng bài test Excel thường gặp khi đi phỏng vấn. Hy vọng với những chia sẻ của Jobs
GO có thể giúp bạn vượt qua vòng phỏng vấn và tìm được công việc ưng ý nhé!