Top 10 Cách Tuyển Dụng Nhân Viên, 11 Cách Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

-

Việc lựa chọn một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ đem đến cho doanh nghiệp những nguồn nhân lực chất lượng. Bạn hãy đọc bài viết về 13 cách tuyển nhân viên phổ biến nhất 2021 dưới đây của Fastdo để tham khảo và lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phương pháp phù hợp nhé!

f
Work – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click ngay vào ảnh để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:

*
Phần mềm f
Work giúp tăng 300% hiệu suất nhân sự
MỤC LỤC NỘI DUNG

1. Sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự

Phần mềm tuyển dụng nhân sự được coi là một công cụ giúp cho các doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn trong việc giải quyết các khó khăn trong quá trình tuyển dụng. Việc sử dụng các phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như tăng năng suất làm việc của HR. Phần mềm tuyển dụng còn giúp bạn rất nhiều trong những trường hợp như:

Quản lý hồ sơ bị phân tán.Khó khăn trong việc kiểm soát hiệu quả tuyển dụng trên các kênh khác nhau.Nhập số liệu hồ sơ sai bởi lượng thông tin quá lớn.Bỏ lỡ nhiều nhân tài và ứng viên phù hợp do không quản lý tốt các kênh tuyển dụng.

Bạn đang xem: Cách tuyển dụng nhân viên

*
Tìm kiếm ứng viên qua phần mềm tuyển dụng nhân sự

Không những thế, phần mềm cũng góp phần tạo dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp của bạn. Đây hiện đang là xu hướng được nhiều công ty ở mọi quy mô áp dụng trong những mùa tuyển dụng nhân sự.

2. Tuyển dụng thông qua các website

Đây là một trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả hiện đang được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi cho đến thời điểm hiện tại. Sàn tuyển dụng cũng như là kênh quảng cáo hiệu quả giúp công ty tuyển được số lượng lớn ứng viên một cách nhanh chóng và tiện lợi.

*
Các website tuyển dụng

Một số trang web tuyển dụng lớn và phổ biến như Vietnamworks.com, Ybox.vn, Topcv.vn… hiện đang dành được sự quan tâm từ mọi người. Những website này vô cùng tiện ích đối với các doanh nghiệp nhỏ hay những công ty chưa có thương hiệu tuyển dụng uy tín.

3. Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu

Đây là một trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất. Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu (Referral Recruitment) là phương pháp sử dụng các mối quan hệ cá nhân để tuyển dụng thay vì phải đăng tải lên website, báo chí, các trang mạng xã hội. Thông qua các mối quan hệ, HR sẽ có thêm những lựa chọn ứng viên chất lượng.

*
Tuyển dụng thông qua giới thiệu

Phương án tuyển dụng nhân sự này sẽ đem lại một vài lợi ích như:

Tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian.Cải thiện chất lượng ứng viên.Các ứng viên đều có thái độ tốt, có thể hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.Cách tuyển nhân viên này phù hợp với vị trí nhân sự cần tuyển.

4. Cách tuyển dụng nhân sự thông qua mạng xã hội

Hiện nay, Việt Nam đang là một trong những quốc gia có tỉ lệ người dùng mạng xã hội cao nhất nhì thế giới. Chính vì thế, tuyển dụng qua mạng xã hội cũng là một phương pháp mà doanh nghiệp nên thử để tìm kiếm các ứng cử viên tiềm năng.

*
Tuyển dụng thông qua mạng xã hội

Một nghiên cứu thương hiệu nhà tuyển dụng Randstad đã nói rằng có khoảng 39% ứng viên sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để tìm công việc mới. Trong đó, Facebook và Linkedin là các mạng xã hội được ứng viên sử dụng nhiều nhất. Vì vậy, doanh nghiệp nên tập trung tuyển dụng trên hai nền tảng mạng xã hội này để có thể tìm được các ứng viên phù hợp.

5. Xây dựng video tuyển dụng

Với sự phát triển của công nghệ ngày nay, nhiều doanh nghiệp ngày càng sử dụng các phương án tuyển dụng nhân sự sáng tạo và đa dạng hơn. Một vài công ty đã sử dụng mạng xã hội để livestream hay quay những video tuyển dụng nhân sự…

*
Xây dựng video tuyển dụng

Mức độ hiệu quả của phương pháp này đã được chứng minh trong một báo cáo của Facebook cho rằng, họ đã tăng 36% số lượng ứng viên nhờ vào cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả này. Không chỉ vậy, tập đoàn Hilton cũng đã tiết kiệm và tối ưu chi phí nhờ vào cách tuyển dụng sáng tạo trên.

6. Sử dụng các dịch vụ truyền thông

Các doanh nghiệp chưa áp dụng các quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp thường sẽ dùng các dịch vụ truyền thông để tìm kiếm ứng viên. Các dịch vụ thường được doanh nghiệp sử dụng đó là Headhunter hay Employment Agency.

*
Chiến lược truyền thông Headhunting

Headhunter là phương án có khả năng giúp doanh nghiệp tìm ra ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc thông qua các công ty môi giới. Các doanh nghiệp thường coi Employment Agency như một phần trong chiến lược tuyển dụng nhân sự của mình.

7. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng

Trong các phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tổ chức các sự kiện tuyển dụng là phương pháp đem lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Các sự kiện tuyển dụng vô cùng phong phú, đa dạng như: Hội chợ việc làm, workshop, coffee talk, … Những sự kiện này thường được tổ chức tại các trường Đại học hoặc tổ chức online trên zoom hoặc livestream trên các page.

*
Tổ chức sự kiện tuyển dụng

Đây là cơ hội để công ty tìm ra những tài năng từ sớm và thu hút họ về với doanh nghiệp của mình. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng cũng là cơ hội tốt để các doanh nghiệp phát triển thương hiệu tuyển dụng của mình. Với những doanh nghiệp lớn, đây là hình thức tuyển dụng nhân sự đem lại kết quả cao đem lại nguồn nhân lực dồi dào, chất lượng và đem lại lợi ích về thương hiệu.

8. Dán hoặc phát tờ rơi chiêu mộ

Dán hay phát tờ rơi là một cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, đặc biệt với những doanh nghiệp cần lao động phổ thông. Phương án tuyển dụng này cho phép doanh nghiệp tiếp cận với lượng lớn người lao động không sử dụng nhiều công nghệ.

*
Dán hoặc phát tờ rơi chiêu mộ

9. Tiếp cận với các ứng viên tiềm năng trong quá khứ

Nhà tuyển dụng luôn phải đối mặt với những quyết định khó khăn trong công việc. Việc phải lựa chọn 10 trong 500 danh sách ứng cử viên dễ hơn nhiều so với chọn trong số 10 người đó sẽ được tuyển dụng. Để tìm ra được ứng viên tài năng và phù hợp với vị trí cần tuyển, bạn phải cân nhắc thật kỹ để đưa ra quyết định đúng đắn.

*
Tiếp cận với các ứng viên tiềm năng trong quá khứ

Những ứng viên không được tuyển trước đó sẽ là một nguồn nhân lực đầy tiềm năng mà doanh nghiệp bỏ qua vì thiếu một vài yếu tố nhất định. Tuy nhiên, những đối tượng này cũng có tiềm năng trở thành nguồn nhân lực tuyệt vời trong tương lai. Do đó, doanh nghiệp phải luôn lưu giữ thông tin liên hệ của họ trong ATS.

10. Liên hệ với nhân viên cũ

Tuyển dụng nhân viên cũ là một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp cần phải nghiêm túc cân nhắc. Nếu nhân viên cũ của bạn ra đi vui vẻ thì họ có thể là ứng cử viên thích hợp ở vị trí cũ hay một vai trò khác cao hơn. Tuyển dụng nhân viên cũ đem lại những lợi ích sau:

Rút ngắn thời gian Onboarding: Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp mất từ 3 đến 6 tháng để nhân viên mới làm quen hoàn toàn với công việc để đem lại hiệu suất cao. Với nhân viên cũ thì thời gian Onboarding sẽ được rút ngắn vì họ đã quen thuộc với công ty.

Xem thêm:

Tận dụng kỹ năng và kinh nghiệm làm việc: Nhân viên cũ đã trang bị được những kinh nghiệm và kiến thức từ công ty mới khi họ quay lại với công ty cũ. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng được những cơ hội rất lớn cho doanh nghiệp của bạn.
*
Liên hệ với nhân viên cũ

11. Tổ chức hội thảo

Tổ chức hội thảo cũng giúp tăng độ tương tác của nhân viên và mở ra nhiều cơ hội tìm kiếm các tài năng mới. Đối với các sự kiện liên quan đến lĩnh vực của doanh nghiệp, bạn nên cử các đại diện tham gia và để quảng bá về công ty của mình. Từ đó, người tham gia có thể học hỏi thêm kiến thức từ các chuyên gia và doanh nghiệp sẽ thu được danh sách ứng cử viên tiềm năng.

*
Tổ chức hội thảo

12. Tổ chức chương trình tuyển dụng nội bộ 

Tổ chức chương trình tuyển dụng nội bộ là một trong những kênh hữu dụng giúp doanh nghiệp tìm kiếm được nhiều nhân tài. Dựa vào các mối quan hệ trong công ty, các nhà tuyển dụng cũng có thể khuyến khích nhân viên giới thiệu nguồn nhân sự để chọn lọc được những ứng cử viên phù hợp nhất.

*
Tổ chức chương trình tuyển dụng nội bộ

13. Tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học, cao đẳng

Ở phương án này, các doanh nghiệp có thể tiếp cận được nguồn nhân sự dồi dào và đầy tiềm năng từ các bạn trẻ đầy nhiệt huyết và năng động. Không những thế, khi tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học và cao đẳng, các doanh nghiệp còn tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí.

*
Tuyển dụng trực tiếp tại trường đại học, cao đẳng

Các doanh nghiệp có thể liên hệ với các phòng ban chủ nhiệm của các khoa hoặc qua trung tâm việc làm của trường để được hỗ trợ, tư vấn. Bạn có thể xin được thông tin của các ứng viên nổi bật từ nhà trường để liên hệ. Với phương thức này, doanh nghiệp vừa có thể tuyển dụng được nhân viên vừa có thể quảng bá doanh nghiệp đến các bạn trẻ.

Bài viết trên đã cung cấp cho mọi người đầy đủ các thông tin về 13 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được phương pháp tuyển dụng phù hợp. Nếu bạn cần tư vấn về phần mềm quản lý nhân sự F-HRs thì có thể liên hệ cho Fastdo theo thông tin dưới đây.

Tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và cung cấp ứng viên cho các vị trí cần nhân sự của doanh nghiệp. Việc thực hiện tốt quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những cá nhân có năng lực, kỹ năng và thái độ phù hợp – từ đó gia tăng hiệu quả kinh doanh và tạo ra một môi trường công sở lành mạnh.


Tuyển dụng nhân sự là gì?

Là một trong những chức năng cốt lõi của phòng Nhân sự, quy trình tuyển dụng bao gồm các bước từ xác định, thu hút, sàng lọc, tuyển chọn, phỏng vấn, lựa chọn, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên. Tùy thuộc vào quy mô tổ chức, bộ phận phụ trách khâu này có thể lớn hoặc nhỏ. Trong trường hợp các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập (start-up), quy trình này thường do quản lý trực tiếp phụ trách.

Một số công ty tìm kiếm nhân tài thông qua quảng cáo, bảng thông báo việc làm và các kênh truyền thông xã hội. Mặ khác, nhiều công ty lại lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Cùng với xu hướng phát triển của xã hội, ngày càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu ứng dụng các phần mềm tuyển dụng để cải thiện hiệu quả của quá trình này.

Tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng hiệu quả nhắm đến mục tiêu thu hút các ứng viên có năng lực và khuyến khích nhiều người nộp hồ sơ nhất có thể. Đây là tiền đề để doanh nghiệp xây dựng danh sách ứng viên tài năng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm ứng viên thay thế các vị trí hiện tại và tương lai của công ty.

Sau đây là tổng hợp 4 lợi ích khi áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn:

Gắn kết nhân viên.Nhân viên gắn kết sẽ có nhiều động lực, nhiệt tình và tận tâm hơn với công việc. Quy trình tuyển dụng chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn những ứng viên phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty – đảm bảo năng suất làm việc và cống hiến ở mức cao nhất.Tăng tính chủ động.Việc chuẩn bị từ kế hoạch tuyển dụng từ trước sẽ đảm bảo tính chủ động và thống nhất về mặt chiến lược cho cấp quản lý và phòng Nhân sự. Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chiến lược này để cải thiện chất lượng ứng viên, nâng cao uy tín thương hiệu.

*
*
*
*

9. Mời nhận việc

Nếu tất cả đều ổn, đã đến lúc doanh nghiệp soạn thảo hợp đồng lao động và đưa ra lời đề nghị với ứng viên. Thư mời làm việc (offer letter) nên bao gồm đầy đủ chi tiết – từ ngày bắt đầu, các điều kiện tuyển dụng, đến giờ làm việc và lương thưởng…

10. Nhập môn cho nhân viên mới (Onboarding)

Ban đầu, mọi nhân viên mới đều sẽ ít nhiều cảm thấy lúng túng. Doanh nghiệp nên tận dụng thời gian onboarding để giúp họ làm quen với môi trường mới và nuôi dưỡng lòng trung thành của họ. Hẫy khiến nhân viên của bạn cảm thấy được chào đón bằng các hoạt động như: tổ chức bữa ăn chào đón người mới, mời đồng nghiệp bàn luận về những vấn đề khác trong cuộc sống…

Kết luận

Trên đây là những gợi ý cơ bản nhằm giúp bạn đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty và điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân tài của doanh nghiệp. Cần lưu ý, mỗi doanh nghiệp và ngành nghề sẽ có những đặc điểm khác nhau. Vì vậy, việc linh hoạt điều chỉnh chiến lược là rất quan trọng nhằm duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.

ITD Vietnam Center for Management Development (iopt.edu.vn) là chi nhánh tại Việt Nam của ITD World – với hơn 35 năm kinh nghiệm đào tạo Coaching, Lãnh đạo và Quản trị Nhân sự cho các tập đoàn đa quốc gia tại hơn 80 nước trên thế giới.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 028 3825 8487, email itdvietnam