Cách Xây Dựng Một Môi Trường Làm Việc Đạt Hiệu Suất Cao, 10 Ý Tưởng Cải Thiện Môi Trường Làm Việc 2023
Làm việc trong một môi trường lý tưởng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, giảm tỷ lệ nghỉ việc và cải thiện giao tiếp của mọi người với tổ chức. Không chỉ tạo động lực cho nhân viên nỗ lực cống hiến hết mình, sự gắn kết và chuyên nghiệp nơi công sở còn góp phần vào thành công chung của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng?
1, Môi trường làm việc lý tưởng mang lại hiệu quả gì?
Một bài báo trên Harvard Business Review đã kết luận: “Các cuộc nghiên cứu về tâm lý học tổ chức đã cho thấy rằng, một môi trường làm việc ngộp thở có hại cho năng suất theo thời gian, và môi trường làm việc tích cực sẽ đưa đến các ích lợi khổng lồ cho nhà tuyển dụng, nhân viên, và cả kết quả sau cùng.”
Môi trường làm việc lý tưởng không chỉ đáp ứng đầy đủ cơ sở vật chất mà còn là nơi tràn đầy năng lượng tích cực, luôn duy trì cho nhân viên sự hứng khởi và động lực làm việc. Môi trường lành mạnh với các mối quan hệ bình đẳng cũng tạo cơ hội để đội ngũ phát huy năng lực bản thân, tự do đóng góp ý tưởng cho sự phát triển của công ty.
Bạn đang xem: Cách xây dựng một môi trường làm việc đạt hiệu suất cao
Giúp nhân viên dễ dàng hòa nhập
Môi trường làm việc tích cực giúp các nhân viên dễ dàng hòa nhập với nhau, đặc biệt là nhân viên mới. Trong một môi trường cởi mở, tích cực, thành viên trong đội ngũ thường có xu hướng tương tác với nhau nhiều hơn, họ sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi cần thiết. Ngoài ra, nhân viên sẽ yêu thích công việc của mình hơn khi nhu cầu và giá trị của họ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và những giá trị cốt lõi công ty đang theo đuổi.
Nâng cao năng suất và chất lượng cuộc sống tại nơi làm việc
Chất lượng cuộc sống nơi công sở và năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự có mối liên kết chặt chẽ. Chất lượng cuộc sống ở đây có thể hiểu là sức khỏe tinh thần, thể chất cũng như sự hài lòng của mỗi nhân sự đối với doanh nghiệp.
Thu hút và giữ chân nhân tài
Một tổ chức với văn hóa doanh nghiệp vững mạnh thường có xu hướng thu hút nhiều ứng viên tài năng. Ngày nay, người lao động đã bắt đầu quan tâm nhiều hơn về môi trường làm việc của nơi mà họ muốn gia nhập. Họ sẽ đánh giá văn hóa công ty sắp ứng tuyển liệu có phù hợp với định hướng của bản thân hay không, từ đó đưa ra quyết định.
Mặt khác, các nhân viên cảm thấy tự hào và hãnh diện khi làm việc ở doanh nghiệp có văn hóa mạnh mẽ, họ sẽ muốn gắn bó lâu dài và sẵn sàng giới thiệu công ty của mình với người khác.
2, Bí quyết tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng
Chia sẻ giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp
Lan tỏa giá trị cốt lõi, tầm nhìn và văn hoá doanh nghiệp của tổ chức bằng Livestream và các bài Post ngay trên nền tảng giao tiếp Gapo
Work. Hiểu được tầm nhìn và giá trị ấy, nhân viên sẽ cảm thấy tin tưởng và hy vọng vào tiềm năng phát triển của công ty. Điều đó chính là động lực thúc đẩy khiến nhân viên muốn cống hiến công sức và thời gian để đạt được mục tiêu đề ra. Trong một môi trường làm việc hiệu quả, các thành viên nhận thức rõ ràng về vai trò của bản thân trong toàn bộ tổng thể, họ làm việc vì mục đích và mục tiêu chung.
Thúc đẩy gắn kết nhân sự
“Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau” đây chính là lý do vì sao doanh nghiệp nên xây dựng một môi trường đoàn kết. Lãnh đạo nên khuyến khích đội ngũ của mình làm việc nhóm, tích cực giao tiếp cởi mở và trung thực với đồng nghiệp. Tạo ra sự liên kết khi làm việc giúp nhân sự xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và quản lý của mình, luôn luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau trong công việc hay đời sống hàng ngày.
Truyền thông nội bộ nên tổ chức nhiều hoạt động tập thể như minigame, giao lưu văn nghệ, chương trình thi đua để mọi người có cơ hội tương tác và trò chuyện với đồng nghiệp trong công ty qua các Nhóm chung, nhóm Chat trên nền tảng giao tiếp dành cho doanh nghiệp, tổ chức Gapo
Work. Bên cạnh đó, tạo lập các buổi họp nhóm giúp nhân sự dễ dàng, thuận tiện làm việc, trao đổi thông tin nhờ tính năng Zoom không giới hạn tích hợp sẵn trên hệ thống.
Chế độ đãi ngộ phù hợp
Chế độ đãi ngộ nhân viên là những gì mà tổ chức cung cấp cho nhân viên, ví dụ như phần thưởng và ưu thế mà nhân viên nhận so với hiệu quả công việc mà họ đạt được. Nói cách khác, chế độ đãi ngộ phù hợp với nhân viên là yếu tố giúp tổ chức đó níu giữ nhân sự tài năng ở lại với công ty.
Nên đưa ra những chính sách phúc lợi hợp lý để nhân viên thấy rằng họ nỗ lực vì công việc, tổ chức là hoàn toàn xứng đáng. Cân bằng cuộc sống tinh thần và công việc bằng những hoạt động tập thể, liên hoan nhỏ hằng tuần, team building, thưởng KPI giúp các thành viên cảm thấy thoải mái với môi trường làm việc, qua đó gắn kết, hòa nhập hơn với đồng nghiệp.
Cơ chế khen thưởng rõ ràng
Quản lý có thể ghi nhận hiệu suất tốt của thành viên bằng việc khen ngợi hay trao thưởng cho những thành viên có thành tích tốt theo tháng hoặc quý để khích lệ tính cạnh tranh, nâng cao tinh thần thi đua trong đội ngũ. Bên cạnh đó, các thành viên trong nhóm cũng có thể công nhận thành tích của đồng nghiệp bằng cách sử dụng tính năng Bài viết Ghi nhận trên nền tảng Gapo
Work. Với những bài viết ghi nhận sự cống hiến, nỗ lực của nhân viên đến từ lãnh đạo sẽ giúp họ cảm thấy được trân trọng, những cố gắng trong công việc được thừa nhận và có thêm động lực để vươn cao hơn trong bảng xếp hạng thành viên xuất sắc.
Thay đổi không gian làm việc
Không gian làm việc có vai trò quan trọng và tác động không nhỏ đến tâm lý của nhân viên. Đó cũng là lý do các công ty lớn luôn chú trọng đến việc bố trí văn phòng đẹp, rộng rãi, thoáng mát, có hệ thống cây xanh, tiện nghi và thoải mái nhất cho đội ngũ của mình. Văn phòng làm việc mở sẽ tạo ra sự thoải mái, kích thích sáng tạo, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất công việc.
Luôn có cơ hội phát triển sự nghiệp cá nhân
Mỗi nhân viên đều sở hữu những điểm mạnh riêng biệt mà doanh nghiệp cần phải khai thác và chú trọng. Thúc đẩy tiềm năng trong mỗi cá nhân là cơ hội để họ phát triển con đường sự nghiệp riêng của mình, đây cũng là yếu tố giúp công ty đạt được những hiệu quả tích cực về doanh thu và lợi nhuận. Phân công đúng người, đúng công việc và phù hợp văn hóa doanh nghiệp là cách mà nhiều tổ chức đang thực hiện để phát triển đội ngũ. Xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo nhân sự phù hợp là một trong giải pháp mà cấp quản lý cần chú trọng. Hãy trang bị đầy đủ cho nhân viên các kỹ năng, kiến thức nghề nghiệp để họ sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ, cống hiến cho doanh nghiệp và nâng cao trình độ bản thân.
Mỗi nhân viên có vai trò rất lớn và góp phần vào sự thành công của chính doanh nghiệp đó. Vì vậy, nâng cao chất lượng và hiệu suất làm việc đối với mỗi cá nhân luôn là mục tiêu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn thực hiện. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo được chất lượng của nó. Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng đèn neon phòng ngủ cực độc đáo, đèn neon trang trí phòng ngủ đa kiểu
Các chuyên gia iopt.edu.vn sẽ chia sẻ đến bạn top 9 cách giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Bạn có thể tham khảo và tìm hiểu trong bài viết sau.
Tìm hiểu nguyên nhân làm việc kém hiệu quả
Tìm hiểu nguyên nhân làm việc kém hiệu quả và tiến hành khắc phục chính là cách để bạn nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên của mình. Nhân viên có thể thiếu nguồn lực hỗ trợ hoặc không được đào tạo bổ sung ngay từ lúc bắt đầu cũng là một trong những nguyên nhân.
Tìm hiểu nguyên nhân làm việc kém hiệu quả
Bên cạnh đó, nhân viên cũng bị phân tâm công việc bởi một số những tác động bên ngoài hoặc không được đánh giá cao vai trò. Vì vậy, điều quan trọng đối với doanh nghiệp lúc này chính là hiểu vấn đề và tìm cơ hội cải thiện, giải quyết vấn đề một cách hợp lý nhất.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực
Môi trường làm việc chính là một trong những yếu tố cực quan trọng có tác động lớn tới khả năng làm việc của nhân viên. Do đó, bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên bằng cách xây dựng cho họ một môi trường làm việc tích cực.
Ví như để thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên, bạn cần tạo cho họ một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và khuyến khích cá nhân hoá cũng như giảm bớt sự lộn xộn trong không gian làm việc. Đặc biệt là tạo động lực cho nhân viên bằng các đãi ngộ công bằng và phù hợp với năng lực.
Quản lý hiệu suất và khen thưởng xứng đáng
Bất kỳ nhân viên nào cũng sẽ có hiệu suất làm việc cao hơn khi họ nhận được sự hỗ trợ và mức khen thưởng xứng đáng nhất với trình độ và khả năng làm việc của mình. Do đó, quản lý hiệu suất và khen thưởng xứng đáng luôn là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Trao quyền cho nhân viên
Một cách hiệu quả mà doanh nghiệp bạn có thể áp dụng để cải thiện tinh thần và sự hài lòng trong công việc cho nhân viên đó là trao quyền hành cho họ. Điều này tuy đi kèm với một số những yếu tố rủi ro cao nhưng nó giúp nhân viên học cách có trách nhiệm hơn với công việc.
Trao quyền cho nhân viên
Ngoài ra, trao quyền cho những nhân viên có trình độ và có hồ sơ theo dõi cũng chính là cách để nhân viên có thể khẳng định được năng lực làm việc của họ trong một lĩnh vực và tin tưởng hơn vào khả năng hoàn thành công việc của chính mình.
Đào tạo kỹ năng và kinh nghiệm làm việc
Nhân viên khi bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp sẽ được quan tâm và hướng dẫn chi tiết trong suốt quá trình mà họ làm việc. Tuy nhiên, việc đào tạo kỹ năng và kinh nghiệm làm việc cho nhân viên không chỉ nên dừng lại tại thời điểm đó mà cần phải được thực hiện với tần suất thường xuyên. Điều này sẽ giúp họ có động lực làm việc theo nhiều hướng mới và đạt được hiệu suất làm việc theo đúng mong đợi.
Quan trọng nhất là đào tạo nhân viên bán hàng tham gia vào các khóa đào tạo để có được những kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp. Hơn nữa là các kiến thức chuyên sâu về sản phẩm thông qua các trải nghiệm thực tế ngay tại cửa hàng, điều này giúp gia tăng doanh số đáng kể cho doanh nghiệp.
Tránh gây phiền nhiễu
Thay vì để nhân viên chịu những tác động không đáng có từ các phương tiện truyền thông xã hội thì doanh nghiệp nên cố gắng giữ sự tập trung cho nhân viên của mình khi họ tham gia làm việc tại văn phòng và tránh gây phiền nhiễu. Điều mà bạn có thể làm chính là khuyến khích nhân viên tắt điện thoại di động nhưng cho phép họ kiểm tra và sử dụng các thiết bị đó trong thời gian nghỉ giải lao. Điều này sẽ đảm bảo thời gian và năng suất làm việc của họ đạt được những hiệu quả như mong đợi.
Sử dụng các phần mềm quản lý công việc
Cách tốt nhất để doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong kỷ nguyên kỹ thuật số chính là sử dụng các phần mềm quản lý công việc. Việc thu thập dữ liệu và đo lường hiệu suất sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được chính xác nhất thời gian, chất lượng và tác động hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên.
Sử dụng các phần mềm quản lý công việc
Ngoài ra, sử dụng các phần mềm quản lý công việc còn giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát hiệu suất của cả doanh nghiệp mình để đưa ra những chiều hướng cải thiện tích cực hơn.
Khuyến khích sự giao tiếp trong bộ phận
Điều cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên chính là khuyến khích sự giao tiếp rõ ràng và hiệu quả trong bộ phận. Những phản hồi tiêu cực đối với cấp quản lý và nhân viên luôn là một thách thức. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất mà bạn cần hướng tới chính là sự giao tiếp minh bạch và rõ ràng trong bộ phận. Các thành viên trong nhóm được khuyến khích đưa ra quan điểm của mình và quan điểm đó có thể được hồi đáp bởi các nhân viên khách trong nhóm.
Đảm bảo nhân viên được hài lòng
Một nơi làm việc quá căng thẳng sẽ khiến hiệu quả làm việc của nhân viên trở nên giảm sút thậm chí là kém năng suất và gia tăng mức độ vắng mặt. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo được sự hài lòng cho nhân viên, cung cấp cho họ một môi trường làm việc thoải mái và cho họ thấy sự đánh giá cao và tôn trọng của doanh nghiệp dành cho nhân viên. Qua đó hiệu suất làm việc của nhân viên mới được nâng cao và hiệu quả.
Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên chính là cách để doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu chiến lược một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo được chất lượng mục tiêu như mong chờ. Với những cách nâng cao hiệu suất mà iopt.edu.vn chia sẻ, bạn sẽ có thêm những gợi ý mới và lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp.
