Home › Nhân Sự › mẫu tuyển dụng nhân sự

Top Mẫu Tuyển Dụng Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp 2021, Top 5 Mẫu Tin Tuyển Dụng Ấn Tượng

Admin - 14/03/2023 19

Thông báo tuyển dụng là mẫu thông báo phổ biến cho các doanh nghiệp, công ty khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên tại bộ phận nào đó. Mẫu thông báo tuyển dụng bao gồm các thông tin về việc giới thiệu nhà tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, thời gian làm việc, lương, thưởng....

Bạn đang xem: Mẫu tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Và để thu hút được nhiều nhân tài về cho mình thì doanh nghiệp phải tung ra các mẫu thông báo tuyển dụng hấp dẫn. Dưới đây là các mẫu thông báo tuyển dụng thông dụng, mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh, mẫu thông báo tuyển dụng công nhân, mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên hành chính.... Mời các bạn tham khảo và tải về sử dụng cho doanh nghiệp, đơn vị của mình để tuyển được những nhân sự tài năng và xuất sắc nhất.

Mẫu thông báo tuyển dụng đẹp thu hút ứng viên

1. Tuyển dụng nhân sự là gì?

Tuyển dụng nhân sự là công tác không thể thiếu trong vận hành một doanh nghiệp, một cơ quan bất kỳ. Vậy tuyển dụng nhân sự được hiểu như thế nào mới đúng bởi hiện nay, không ít các nhà tuyển dụng có vẻ như đang hiểu sang bản chất của khái niệm tuyển dụng, do vậy đã đưa ra những kết quả tuyển dụng nhân sự không hoàn toàn đúng đắn và dẫn đến bộ máy nhân sự kém chất lượng.

Trong khái niệm tuyển dụng có 2 yếu tố cấu thành tuyển dụng nhân sự: Tuyển mộ và tuyển chọn. Hai bước này chính là quá trình tuyển dụng sau khi doanh nghiệp đã xác định được vị trí mà họ muốn tuyển dụng. Mục đích của quy trình tuyển dụng nhân sự là mang về doanh nghiệp những người lao động có khả năng tốt nhất.

Tuyển mộ: là việc nhà tuyển dụng thu hút các ứng viên nộp hồ sơ, ứng tuyển, mong muốn làm việc tại vị trí mà doanh nghiệp đang thiếu. Tuyển mộ thành công là khi nhà tuyển dụng có thể thu hút được những ứng viên phù hợp, xứng đáng và thật sự mong muốn làm việc cùng doanh nghiệp.

Tuyển chọn: là quá trình diễn ra ngay sau tuyển dụng. Tuyển chọn giúp doanh nghiệp tìm hiểu sâu hơn về ứng viên, từ đó họ có thể xác định rõ hơn những ưu, nhược điểm của từng cá nhân. Xác định được cá nhân đó có thực sự phù hợp với doanh nghiệp và vị trí mà họ đang hướng đến hay không.

2. Thông báo tuyển dụng là gì?

Thông báo tuyển dụng là quá trình truyền tải thông tin về 1 hay nhiều vị trí đang tuyển dụng trong doanh nghiệp: vị trí, mô tả công việc, bằng cấp… trên các kênh truyền thông, nhằm thu hút ứng viên.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết cho việc tuyển dụng nhân sự, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra đăng tin tuyển dụng hay thông báo tin tuyển dụng. Thông báo này sẽ tiếp xúc với ứng viên qua nhiều nguồn thông tin khác nhau như các kênh online (mạng xã hội, trang tuyển dụng, các kênh quảng cáo,…) hoặc các kênh truyền thống: loa, đài, báo, trung tâm giới thiệu việc làm, treo banner,… nhằm tìm được ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng của doanh nghiệp.

3. Vai trò của thông báo tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự có vai trò vô cùng quan trọng đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Để thu hút được nhiều nhân tài, các doanh nghiệp phải tìm cách đưa ra các mẫu thông báo tuyển dụng hấp dẫn như “thỏi nam châm” để các ứng viên thấy được công ty của bạn là “miền đất hứa”, xứng đáng để họ đặt niềm tin và đầu quân về.

4. Yêu cầu của mẫu thông báo tuyển dụng

Để thu hút được nhiều người tham gia ứng tuyển thì trước hết các thông báo tuyển dụng cần có những thông tin rõ ràng, chính xác, bên cạnh đó là những điểm nổi bật được nhiều người quan tâm đến vị trí công việc đó, thông báo tuyển dụng được coi như bộ mặt của công ty, hãy để lại ấn tượng tốt trong lần đầu tiên các ứng viên tìm việc làm thấy nó.

Thông báo tuyển dụng quá sơ sài, trình bày quá xấu sẽ khó có khả năng tuyển dụng được những người giỏi, người có khả năng làm việc tốt, hãy tạo cho công ty các thông báo tuyển dụng chuẩn và đẹp mắt với những thông tin thu hút và chính xác, nếu bạn chưa biết có thể tham khảo các mẫu thông báo tuyển dụng miễn phí và cách viết dưới đây.

5. Ảnh mẫu thông báo tuyển dụng đẹp

Ngoài tin tức văn bản tuyển dụng chính, các bạn có thể đăng kèm ảnh tuyển dụng vắn tắt để thu hút cái nhìn của ứng viên hơn.

Mẫu thông báo tuyển dụng đẹp
Mẫu thông báo tuyển dụng nghiêm túcMẫu thông báo tuyển cộng tác viênẢnh tuyển dụng nhân viên bán hàng
Mẫu thông báo tuyển kế toánMẫu thông báo tuyển dụng vị trí marketingMẫu tuyển dụng nhân viên telesale

6. Ảnh tuyển dụng hài hước, đáng yêu

Ảnh thông báo tuyển dụng hài hướcẢnh thông báo tuyển nhân viên dí dỏmHình thông báo tuyển dụng đáng yêuThông báo tuyển dụng kiểu truyện tranh

7. Những nội dung chính của mẫu thông báo tuyển dụng

Tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Phần này được cho là bộ mặt của doanh nghiệp, bởi nêu ra đầy đủ thông tin của một công ty. Ở phần này doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng, chi tiết và ngắn gọn về: Tên công ty, địa chỉ công ty ở đâu và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Thông thường phần giới thiệu doanh nghiệp sẽ chỉ gói gọn trong vòng 2 dòng đầu tiên của biểu mẫu.

Vị trí công việc, số lượng người tuyển dụng

Cũng giống như phần giới thiệu ở mục nêu vị trí công việc. Số lượng tuyển dụng doanh nghiệp cũng cần nêu rõ ràng, tránh lan man, nhiều ý. Nên ưu tiên sử dụng con số để ứng tuyển viên dễ đọc và nhận biết nhất.

Mô tả công việc

Phần mô tả công việc khá quan trọng. Doanh nghiệp nên nói ngắn gọn về những việc cần phải làm ở vị trí tuyển dụng đó.

Ví dụ: Biên dịch và biên tập lại các văn bản tiếng anh sang tiếng việt

Mức lương, thời gian làm việc

Doanh nghiệp lần lượt đưa ra các con số về mức lương và thời gian làm việc theo quy định của công ty. Tuy nhiên để đưa ra một văn bản tuyển dụng nhân sự thu hút doanh nghiệp, bạn cần nêu rõ các mức lương thăng tiến trong quá trình làm việc.

Quyền lợi của ứng viên

Trong toàn bộ văn bản tuyển dụng, có thể nói phần quyền lợi của ứng viên chính là yếu tố quyết định đến việc tin nhắn của doanh nghiệp có bị lấp đầy hay không. Với mục quyền lợi của nhân viên doanh nghiệp cần nếu rõ các quyền lợi được hưởng của ứng viên. Trong thời điểm khi vào công ty, khi làm ở công ty lâu và khi hoàn thành tốt công việc.

Ví dụ:

Môi trường làm việc năng động, giúp ứng viên có thể nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

Tăng lương theo hiệu quả công việc. Mức lương từ 5.000.000 - 6.000.000VNĐ

Địa chỉ làm việc (nơi ứng tuyển viên nộp hồ sơ)

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp ở đâu? Nếu được tuyển ứng viên sẽ làm việc ở đâu? Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết và rõ ràng.

SĐT, email của nhà tuyển dụng

Doanh nghiệp hãy để lại SĐT, và địa chỉ email ngay cuối bài tuyển dụng để các ứng tuyển viên có thể trực tiếp liên hệ.

Ngoài nội dung bản thông báo tuyển dụng cần được doanh nghiệp trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Yếu tố đăng tin tuyển dụng ở đâu cũng là mối quan tâm hàng đầu.

Với mỗi thông báo tuyển dụng đều có những đặc thù riêng. Nhưng nhìn chung tất cả các ngành nghề khi cần tuyển dụng đều được đăng tin thông báo tuyển dụng qua internet như Google, Facebook,…

8. Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh

Công ty .............................

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG - NHÂN VIÊN KINH DOANH

Số lượng tuyển dụng: 01

Độ tuổi: dưới 35

Vị trí làm việc: Nhân viên phòng Kinh doanh

Loại hình làm việc: toàn thời gian

Địa điểm làm việc: Thành phố Hà Nội.

Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp Đại học

Yêu cầu có trách nhiệm trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực và thời gian làm việc tăng ca liên tục và kéo dài. Chấp nhận đi công tác dài ngày để tham gia các khóa đào tạo của Công ty.

Thành thạo tiếng anh, tin học văn phòng.

Yêu cầu đã có kinh nghiệm 02 năm làm nhân viên kinh doanh

Các chế độ phúc lợi theo qui định luật lao động và theo qui chế của Công ty.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe.

Bằng cấp học, chứng chỉ liên quan.

1 bản CV đầy đủ chứa các thông tin sau:

- Thông tin cá nhân,

- Quá trình công tác và làm việc của bản thân,

- Kinh nghiệm cho vị trí Kiểm nghiệm viên

- Những kỹ năng nổi trội,

- Mức lương mong muốn

Hồ sơ nộp trực tiếp tại: Phòng Kinh doanh - Công ty .............................

Hồ sơ đã nộp không hoàn lại.

DOANH NGHIỆP..............................

Điện thoại:.......................................

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG

1. Vị trí tuyển dụng:

2. Số lượng cần tuyển:

- Số lượng từ 40-50 người (Nam)

3. Yêu cầu :

- Sức khoẻ tốt, tuổi từ 20-40 tuổi ;

- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát, nghiêm túc trong công việc;

- Gắn bó lâu dài với Công ty, chấp nhận sự điều động, phân công công tác của lãnh đạo Công ty,

4. Quyền lợi và nghĩa vụ sau khi được tuyển dụng:

- Làm việc theo giờ hành chính, Lương cao ổn định

- Chế độ đầy đủ theo quy định của pháp luật đối với người lao động;

- Được hổ trợ cơm trưa;

- Khi được tuyển dụng chính thức được hưởng lương và các chế độ theo quy định của Công ty. Các quyền lợi và nghĩa vụ khác được thực hiện theo bộ luật Lao động.

5. Hồ sơ gồm có:

- Đơn xin việc : Giấy khai sinh ( bản sao) hoặc sổ hộ khẩu photo, CMND ( bản photo công chứng ), sơ yếu lí lịch…

- Ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

6. Nộp hồ sơ:

- Tại Công ty...............................

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Giới thiệu nhà tuyển dụng:

…………………………………..

Vị trí tuyển dụng:

Nhân viên văn phòng

Số lượng: ....người

Mô tả công việc:

Tìm kiếm nguồn thông tin từ sách, báo, tạp chí, internet…. và tổng hợp theo chủ đề.Biên dịch tin tức Tiếng Anh về công nghệ thông tin và phần mềm.Biên tập ảnh minh họa cho phù hợp với nội dung tin.Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Anh.Yêu thích và am hiểu về CNTT.Có khả năng tìm kiếm trên Internet.Thành thạo tiếng Anh đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành CNTT.Có kỹ năng làm việc theo nhóm.Yêu thích công việc về CNTT.Thành thạo tin học văn phòng.Sử dụng thành thạo Photoshop và một số công cụ đồ họa khác.Ưu tiên hiểu biết về Internet và SEO.

Quyền lợi:

Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên.Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.Mức lương: từ 5.000.000 đến 6.000.000 VNDTăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.

Thời gian làm việc: full-time

Lương: Thỏa thuận

Hồ sơ:

Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.Đơn xin việc viết tay.Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………

- Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….

Hạn nộp hồ sơ:………………………………..

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

GIỚI THIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Số lượng: … người

Mô tả công việc:

- ………………………………………………………………………………………

- ………………………………………………………………………………………….

Xem thêm: Khoa sản bệnh viện đại học y dược khoa sản, khoa phụ sản

- ………………………………………………………………………………………….

Yêu cầu:

- ………………………………………………………………………………………….

Quyền lợi:

- …………………………………………………………………………....………….- ………………………………………………………………………………………….- ………………………………………………………………………………………….- ………………………………………………………………………………………….- ………………………………………………………………………………………….- ………………………………………………………………………………………….- ………………………………………………………………………………………….

Thời gian làm việc: full-time/partime

Lương: Thỏa thuận

Hồ sơ:

- Thư dự tuyển, CV (tiếng Anh + tiếng Việt)

- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 (không quá 06 tháng)

- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.

- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.

- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.

- Đơn xin việc viết tay.

- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại:

Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email hoặc nộp trực tiếp tại công ty

Hạn nộp hồ sơ:

Giới thiệu nhà tuyển dụng

META là một trong những công ty Việt Nam đi tiên phong trong lĩnh vực Internet và truyền thông. Với gần 10 năm hình thành và phát triển, META tự hào sở hữu một hệ thống website hàng đầu Việt Nam ở nhiều lĩnh vực như: META.vn, quantrimang.com.vn, gamevui.com,... với lượng người truy cập hàng tháng lên đến hơn 60 triệu. Hệ thống quảng cáo trực tuyến của META cũng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của rất nhiều các thương hiệu tại Việt Nam.

Do nhu cầu mở rộng Công ty với mục tiêu và niềm tin trở thành 5 Công ty truyền thông hàng đầu tại Việt Nam sở hữu ít nhất 10 Website lớn trong các lĩnh vực Công nghệ thông tin, thể thao, game trực tuyến..., chúng tôi rất mong sẽ được hợp tác với những đồng nghiệp mới có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình năng động và có tâm huyết với công việc.

Vị trí tuyển dụng:

Nhân viên biên tập nội dung website (nhân viên content)

Số lượng: 4 người

Mô tả công việc:

Tìm kiếm nguồn thông tin từ sách, báo, tạp chí, Internet.... và tổng hợp theo chủ đề.Biên dịch tin tức tiếng Anh về công nghệ thông tin và phần mềm.Biên tập ảnh minh họa cho phù hợp với nội dung tin.Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tiếng Anh.Yêu thích và am hiểu về CNTT.Có khả năng tìm kiếm trên Internet.Thành thạo tiếng Anh đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành CNTT.Có kỹ năng làm việc theo nhóm.Yêu thích công việc về CNTT.Thành thạo tin học văn phòng.Sử dụng thành thạo Photoshop và một số công cụ đồ họa khác.Ưu tiên hiểu biết về Internet và SEO.

Quyền lợi:

Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên.Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.Mức lương: từ 5.000.000 đến 6.000.000 VND.Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.

Thời gian làm việc: full-time

Lương: Thỏa thuận

Hồ sơ:

Thư dự tuyển, CV (tiếng Anh + tiếng Việt).Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 (không quá 06 tháng).Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.Đơn xin việc viết tay.Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại:……………………………

Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………......................... hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY.................................................................

Hạn nộp hồ sơ:......................................................................................................................

13. Cách làm thông báo tuyển dụng

1. Tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Đây chính là thông tin người lao động sử dụng để đánh giá doanh nghiệp của bạn vì nó có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Ở phần này cần được nêu ra ngắn gọn, rõ ràng về tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, lĩnh vực kinh doanh. Phần này sẽ chỉ chiếm khoảng 2-3 dòng trong thông báo và được đặt ở đầu tiên trong bố cục.

2. Vị trí công việc, số lượng người tuyển dụng
Vị trí và số lượng tuyển dụng cũng cần rõ ràng trong tin tuyển dụng nhân sự để ứng viên dễ dàng nắm bắt. Để có thể nhìn nhận nhanh nhất, doanh nghiệp nên nêu ra số lượng tuyển bằng con số. Vị trí công việc nên được in đậm hoặc làm nổi bật để thu hút cái nhìn của người lao động.

3. Mô tả công việc

Mô tả công việc là một trong những mục quan trọng nhất của thông báo tuyển dụng. Người lao động cần phải nắm rõ thông tin về phần mô tả này để truyền tải dễ hiểu, đầy đủ nhất trong thông báo. Người lao động sẽ dựa vào phần mô tả để xác định xem có đủ điều kiện và phù hợp với công việc này không.

4. Mức lương, thời gian làm việc
Tiếp theo trong sẽ là những thông tin về mức lương và thời gian làm việc được quy định với vị trí đang tuyển dụng. Sẽ thu hút hơn nếu ở mục này bạn có thêm các thông tin về lộ trình thăng tiến, mức lương thay đổi trong quá trình làm việc.

5. Quyền lợi của ứng viênỨng viên có thể có được những gì trong quá trình làm việc, nếu làm tốt thì sẽ được thưởng như thế nào,… Những điểm này sẽ hấp dẫn người lao động nộp hồ sơ tới tuyển dụng.

6. Địa chỉ làm việc
Trong tin tuyển dụng cần trình bày rõ ràng mục này để tránh người lao động hiểu sai. Như vậy nhà tuyển dụng sẽ không lo lắng việc mất thời gian phỏng vấn, đào tạo,…. sau đó ứng viên sẽ nghỉ việc với lý do khoảng cách.

7. SĐT, email của nhà tuyển dụng
Số điện thoại và email là phương thức liên lạc với nhà tuyển dụng. Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ để thông tin này ở cuối tin tuyển dụng. Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua email hoặc liên hệ để tìm hiểu kỹ hơn các thông tin trước khi quyết định nộp hồ sơ.

Thông báo tuyển dụng là bước quan trọng nhất trong quá trình truyền tải thông tin về 1 hay nhiều vị trí của các doanh nghiệp, công ty trên các kênh truyền thông khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới, nó quyết định quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không. Trên đây là các mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn nhất hiện nay, áp dụng được nhiều ngành nghề, giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm - nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.

Trong bài viết dưới đây, cùng iopt.edu.vn tìm hiểu rõ hơn quy trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự và tham khảo các mẫu kế hoạch mới nhất để áp dụng thành công cho doanh nghiệp mình nhé.

Quy trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuẩn chỉnhBước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực

Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng góp phần cho các hoạt động phát triển của công ty, là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của cả một doanh nghiệp. Tất cả những vấn đề liên quan đến nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp luôn được quan tâm chú trọng hàng đầu. Và nhằm đảm bảo bộ máy tổ chức của một doanh nghiệp được vận hành chuyên nghiệp thì bước đầu tiên mà đội ngũ các nhà quản lý, lãnh đạo trong doanh nghiệp cần làm đó là xây dựng một kế hoạch tuyển dụng nhân sự với quy trình rõ ràng, chi tiết để đội ngũ nhân sự có thể triển khai tuyển dụng một cách hoàn hảo và phù hợp nhất với tình hình thực tế của nhân lực trong doanh nghiệp.

Xác định nhu cầu nhân lực cho nhân sự muốn đi đúng hướng cần nắm rõ mục đích hoạt động, kế hoạch phát triển tương lai gần của doanh nghiệp. Đâu là mục tiêu cần triển khai thực hiện để có thể hoàn thành được kế hoạch chung của doanh nghiệp? Quy mô nhân sự như thế nào là hợp lý, có cần thay đổi gì không? Dựa trên cơ sở các thông tin mà bạn nghiên cứu phía trên, người lập kế hoạch có thể xác định nhanh chóng những con số cụ thể về nhu cầu nhân lực: số lượng, chất lượng và thời gian cần tuyển dụng.

Bước 2: Thực hiện đánh giá tổng quan tình hình nhân sự công ty

Bước tiếp theo sau khi thực hiện xác định nhu cầu nhân sự, phòng nhân sự cần triển khai đánh giá thực trạng hiện tại của đội ngũ nhân sự trong công ty và đảm bảo tính khách quan nhất dựa vào thực tế công việc, chính sách đãi ngộ, văn hóa doanh nghiệp. Đánh giá tổng quản tình hình nhân sự công ty giúp cho doanh nghiệp nhìn ra được sự biến động nhân sự công ty đang ở mức độ nào trước khi triển khai một kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết.

Ngoài ra, nhà tuyển dụng phải đưa ra được nhận định cá nhân về tình hính nhân sự, đưa ra các phương hướng tiếp theo cho quy trình tuyển dụng công ty được tối ưu hóa và đảm bảo chất lượng tuyển dụng được những ứng viên có chuyên môn cao, đáp ứng được nhu cầu công việc mà doanh nghiệp đề ra.

Thực hiện đánh giá tổng quan tình hình nhân sự trong công ty chi tiết bạn có thể xác định được số lượng nhân viên trong công ty đang thừa hay thiếu, điều đó sẽ giúp kế hoạch tuyển dụng được xây dựng công bằng, bám sát mục tiêu, nhu cầu tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp hơn.

Bước 3: Xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Thực tế chỉ ra rằng nhiều doanh nghiệp hiện nay triển khai tuyển dụng nhân sự theo cách ngẫu hứng, cần người thì tuyển chứ không có bất kỳ một kế hoạch hay chiến lược tuyển dụng nhân sự nào trước đó cả. Tình trạng này sẽ kéo theo không ít hệ lụy cho doanh nghiệp, nhiều nơi rơi vào tình trạng bị dư thừa nguồn nhân lực, tốn kém không ít chi phí và việcquản lý thời giankhông đạt hiệu quả như mong muốnđể tái cơ cấu bộ máy doanh nghiệp hay phải đi đến chính sách cắt giảm nhân viên.

Chính vì thế để hạn chế tối đa việc doanh nghiệp rơi vào tình trạng trên, cần thiết lập các mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngay từ đầu năm cùng các chiến lược tuyển dụng cụ thể, tạo cơ hội cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tiếp cận những ứng viên có năng lực cao, sáng giá và phù hợp với môi trường văn hóa doanh nghiệp.

Khi thiết lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự bạn cần quan tâm đến thời gian triển khai kế hoạch, lựa chọn thời điểm thích hợp nhất như trong khoảng thời gian cuối năm để đánh giá chính xác tình hình nhân sự công ty, làm rõ hơn nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp phục vụ cho các kế hoạch, mục tiêu làm việc cho doanh nghiệp trong các năm tiếp theo.

Một số yêu cầu cụ thể cần phải tuân thủ khi thiết lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, bao gồm:

- Thời gian ( ngày, tháng, năm) tuyển dụng

- Vị trí tuyển dụng cụ thể

- Số lượng nhân sự cần tuyển dụng

- Bản mô tả công việc, mức lương dự kiến cho ứng viên

- Dự trù chi phí tuyển dụng

- Phương án tái cơ cấu nhân sự

- Hội đồng tuyển dụng nhân sự

- Chữ ký ban lãnh đạo, bộ phận phụ trách tuyển dụng

Bước 4: Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Để xây dựng một kế hoạch tuyển dụng nhân sự hoàn chỉnh, nhà tuyển dụng không thể thiếu quy trình đánh giá, nhận xét của ban lãnh đạo, nhà quản lý trước khi đưa bản kế hoạch vào thực thi. Không có bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự nào là hoản hảo nên chắc chắn cần những lời nhận xét chi tiết để những ưu điểm có thể phát huy, đồng thời hạn chế có thể kịp thời điểu chình sao cho phù hợp với tình hình tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp.