6 Nguyên Tắc Vàng Trong Quản Lý Đội Ngũ Phân Tán Và Làm Việc Từ Xa Bằng Phần Mềm

Bạn suy nghĩ rằng những doanh nghiệp cho phép nhân viên tự do thao tác làm việc tại bên vào bất kỳ ngày làm sao trong tuần đang rất cung cấp tiến? Hãy để ý đến lại. COVID-19 đã shop và tăng tốc đến vô số những dự án chuyển đổi số tưởng chừng như sẽ bị trì hoãn vô thời hạn. Vào đó, xu hướng thao tác tại bên (WFH) gia tăng mạnh nhất bởi mối thân yêu về sức khỏe tăng thêm của nhân viên.

Bạn đang xem: Quản lý đội ngũ phân tán và làm việc từ xa

Không ít chỉ đạo doanh nghiệp vẫn tiếp tục được cho phép nhân viên thao tác tại nhà, đồng thời biến nó thành một phúc lợi bổ sung của nhân viên, khiến cho một lợi thế tuyên chiến và cạnh tranh để thu hút anh tài mới.

Ngày nay, WFH không còn là một độc quyền chỉ ở trong về những công ty start-up hoặc phần đông "ông lớn" ngành công nghệ. đều chuyên môn vận động trong ngẫu nhiên doanh nghiệp nào bây giờ đều có thể được thực hiện từ xa. Và không chỉ là ở nhà, mà lại từ thực tế là ở bất cứ đâu mà nhân viên cấp dưới cảm thấy họ làm cho việc kết quả nhất.

Nếu bạn vẫn đã chật trang bị với ý tưởng thao tác tại nhà, bạn có thể sẽ muốn bỏ qua nó và gửi sang triển khai quy mô “làm bài toán từ bất kể nơi nào” - một tương lai mà các công ty vẫn sớm cân nhắc.

Chờ đã, "làm việc từ bất cứ nơi nào" mà bạn đang kể đến là gì?

Làm việc từ bất kể nơi như thế nào (work from anywhere; WFA) y như tên điện thoại tư vấn của nó. Bạn có thể làm việc bằng bất kì cách nào, vào bất kì lúc nào và tại bất kể nơi đâu mà bạn muốn, như thể ở bãi biển, từ cửa hàng cà phê, trong khách hàng sạn tuyệt ngay tại một nước nhà nào khác, v.v. Với hiện tượng lạ WFA, hai quy mô làm "tại văn phòng" cùng "tại nhà" không hề đóng sứ mệnh trung tâm. Quan niệm này quá xa nhằm truyền đạt ý nghĩa thực sự của tính linh động - lịch trình ko ràng buộc, mức độ stress thấp cùng môi trường thao tác không biên giới.

Làm bài toán từ bất kể nơi làm sao theo nghĩa đen tất cả nghĩa là bất kể nơi như thế nào mà nhân viên cấp dưới cho là phù hợp - tự do về mặt địa lý. Vày đó, họ không thể bị giới hạn tại một địa điểm cụ thể và trả toàn kiểm soát không gian thao tác của riêng rẽ họ, có thể ở một thành phố, thị xã hoặc thậm chí đất nước khác với công ty mà người ta làm việc.

Ví dụ, tại TRG International, shop chúng tôi có một nhóm ngũ nhân sự rất đa dạng đến trường đoản cú Thái Lan, Malaysia, Pakistan, Ấn Độ, Anh, Ả Rập Xê-út, Hoa Kỳ và toàn bộ đều được từ do thao tác làm việc theo múi giờ cùng ở bất cứ đâu chúng ta cảm thấy thoải mái và kết quả nhất.

Tuy nhiên, làm việc từ bất kể nơi nào ko phải dành cho tất cả rất nhiều người. Một phần tử nhân sự thích những tương tác buôn bản hội chỉ đạt được khi thực sự gặp nhau. Hơn nữa, WFA đa phần được vận dụng cho lao động trí óc. Cùng với tốc độ trở nên tân tiến của technology ngày nay, hi vọng rằng một ngày làm sao đó, phát minh này sẽ tiến hành áp dụng thoáng rộng mọi nơi trên nhân loại cho mọi nhân viên bất kể công việc và ngành nghề mà người ta đang làm.

Thách thức nằm ở vị trí “Làm nỗ lực nào” - Làm nắm nào để tạo dựng văn hóa “làm câu hỏi ở bất kể nơi nào"?

Một trong những điểm mạnh nổi nhảy nhất của WFA là nâng cao năng suất. Khi nhân viên cấp dưới được trao tự do tối đa để làm việc, họ bây giờ có hễ lực hơn, và vì đó, tác dụng tăng thốt nhiên biến.

Khả năng làm việc ở phần đa nơi về cơ bản không giới hạn ở 1 vài vị trí rõ ràng mà hoàn toàn có thể áp dụng với tất cả các nhân viên, trường đoản cú thực tập sinh mới gia nhập công ty ngày hôm qua, đến các làm chủ cấp cao hy vọng chuyển đến sinh sống trong một địa điểm dễ dãi hơn hoặc thiết yếu CEO.

Một lợi thế lớn hơn nữa của WFA chính là nhân tài. Tế bào hình thao tác làm việc truyền thống yêu thương cầu những nhân tài phải có mặt tại văn phòng, điều đó về cơ phiên bản có thể đào thải những cá nhân chất lượng muốn thao tác cho một công ty cụ thể nhưng không thể bởi những trở ngại ngùng về địa lý hoặc đồ lý. Do đó, đầy đủ doanh nghiệp không áp dụng quy mô WFA đích thực có nguy cơ mất đi những khả năng mới giá trị và chẳng thể giữ chân được gần như nhân viên tốt nhất.

Xem thêm: Cách Phát Triển Kỹ Năng Quản Lý Dự Án Trong Công Việc, 07 Kỹ Năng Quản Lý Dự Án Cần Phải Có

Mặt khác, khi nhân viên đang phân tán, liệu những tổ chức vẫn trợ cung cấp hoặc hoàn trả chi tiêu của nhân viên cấp dưới phát sinh khi gửi sang WFH/WFA bỗng dưng ngột? Ví dụ, ngân sách chi tiêu cho trang thiết bị tận nơi để họ rất có thể tiếp tục công việc, truy cập internet, download cà phê, mướn cơ sở thao tác chung, ngân sách đi lại giữa những thành phố khác nhau, v.v. Rộng nữa, làm rứa nào để những tổ chức giúp nhân viên cấp dưới từ xa liên kết trong cuộc sống thường ngày thực thay vị thông qua screen máy tính, từ kia giảm hội chứng "mệt mỏi vị Zoom" - một hiện tượng kỳ lạ kiệt sức hậu COVID?

Cũng cần để ý rằng, để WFA hiệu quả, doanh nghiệp đề xuất trao cho nhân viên cấp dưới quyền tự công ty và linh hoạt thực sự. Điều này tức là ngoài việc thiết lập nền tảng giao tiếp cụ thể và minh bạch, văn hóa truyền thống tương trợ, cổng tin tức tài nguyên dễ truy vấn và những công nuốm liên quan, những nhà chỉ huy cần giảm bớt việc cai quản tiểu tiết.

Quản lý tiểu tiết sẽ không khả thi khi làm việc từ xa. Không ít quản lý phản đối việc có thể chấp nhận được nhân viên thao tác làm việc từ xa vì lúng túng họ sẽ ảnh hưởng phân trung khu hoặc hóa học lượng công việc giảm bớt do nhân viên làm nhiều bài toán cùng một lúc hay vày họđang theo đuổi một dự án công trình khác không thuộc phạm vi công việc.

Thay vì buộc nhân viên cấp dưới phải hành động theo mệnh lệnh khi thao tác làm việc từ xa, các nhà thống trị và lãnh đạo có thể áp dụng một hệ thống theo dõi hiệu suất văn minh và hoạt bát hơn. Khi những doanh nghiệp đang gửi đổi, không chỉ vị trí mà còn cả quá trình kinh doanh, phương châm và phong thái lãnh đạo cũng rất cần được làm mới.

Quan trọng hơn hết, những doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng một môi trường thiên nhiên làm việc an toàn và tin cậy - yếu hèn tố chủ yếu để liên hệ sự kết nối và năng suất của nhân viên trước khác hoàn toàn về thời gian và địa điểm.

Nếu các bạn chưa quen với tư tưởng làm việc bất kể nơi như thế nào WFA, hãy tham khảo hướng dẫn cụ thể từng bước và các yếu tố đặc biệt cần chu đáo khi xây đắp một môi trường thao tác trực tuyến cho bao gồm bạn cũng giống như nhân viên của bạn tại link này.

Dưới đó là tóm tắt phần hai trong cuốn sách ăn khách mới xuất phiên bản của Paul Falcone “96 câu hỏi hiệu quả để vấn đáp trong tuyển dụng” (Amacom/Harper
Collins, 2018).Với sự vạc triển nhanh lẹ của công nghệ, lúc này nhân viên hoàn toàn có thể không bắt buộc đến chấm công tại văn phòng nhưng mà vẫn có thể làm tốt công việc và đạt kết quả tốt. Vày vậy, vấn đề đó đã góp thêm phần làm phong phú và đa dạng hơn công tác tuyển dụng, sự linh hoạt trong quy trình phỏng vấn và đáp ứng mục tiêu cai quản sự nghiệp của ứng viên. Theo đó, đơn vị nhân sự nên sẵn sàng những tài năng phỏng vấn quan trọng khi tuyển chọn dụng nhân viên thao tác từ xa.Paul Falcone giới thiệu các ý tưởng về chất vấn và tuyển dụng những người dân không thao tác trong và một văn phòng, tòa nhà hay bất cứ trụ sở nào. Kim chỉ nam là để tiết kiệm thời gian và khẳng định các khả năng, tính giải pháp của ứng viên và tìm ra được tín đồ phù hợp. Việc quản lý nhân sự phân tán ở nhiều nơi đang rất phức hợp và cực nhọc khăn cho những nhà nhân sự, và các yêu cầu về khả năng lãnh đạo của nhân sự cũng giống như năng lực của ứng viên chính vì vậy cũng tất cả sự khác hoàn toàn so với thông thường.

Charles M.Vance, gs về làm chủ nhân sự tại đh Loyola Marymount, Mỹ đến biết: “Những nhân viên làm trường đoản cú xa hoàn toàn có thể làm việc trong không ít thành phố, quốc gia, múi thời gian khác nhau và chỉ tiếp xúc qua những thiết bị công nghệ”. Chiến lược tốt nhất có thể để thống trị nhóm nhân viên này phụ thuộc vào các nhân tố như: mô hình marketing của tổ chức, văn hóa, giá chỉ trị, điểm mạnh của tập thể nhóm lãnh đạo với các nhu cầu của nhân viên. Một thách thức khác dành cho nhà nhân sự là thiết yếu biết chính xác thời gian, nỗ lực cố gắng làm việc cũng như tâm lý bị bí quyết ly ngoài tổ chức của group nhân viên thao tác từ xa. Họ hoàn toàn có thể cảm thấy bất an, khó kết nối hoặc cho rằng lựa chọn nghề nghiệp và công việc bị giới hạn.Angela Gardner – đối tác về truyền thông, vui chơi kĩ thuật số tại công ty Heidrick và Struggles mang đến rằng: “Nhân viên rất có thể nghĩ thao tác tại nhà là sự may mắn. Mặc dù nhiên, bọn họ sẽ nhanh chóng nhận ra bản thân đã bỏ dở các quan hệ xã hội cùng với người cai quản và đồng nghiệp như thế nào”. Mục tiêu của nhà nhân sự trong bài toán tuyển dụng nhân viên từ xa là để buổi tối ưu các lợi nỗ lực và bớt thiểu xui xẻo ro đối với thách thức này. Gần như câu hỏi bên dưới có thể giúp đơn vị nhân sự nhận ra được ứng viên nào cân xứng với tổ chức.Ứng viên đã gồm kinh nghiệm thao tác từ xa trước kia (ưu tiên nhóm này)
Tại sao các bạn không thích thao tác tại văn phòng? các bạn nghĩ điều gì tạo ra sự thành công trong các các bước từ xa trước kia của bạn?
Chia sẻ với tôi đều kì vọng rõ ràng cho một các bước từ xa tiếp theo của người sử dụng là gì.Tôi luôn tìm tìm một nhóm có thể làm câu hỏi với nhau trường đoản cú xa – đầy đủ người có thể tự thúc đẩy bản thân và tinh thần làm việc chủ quyền cao. Điều gì biểu lộ gần đúng về các bạn nhất? bạn có thể cho tôi một ví dụ về cách bạn tự kết nối với công việc và công ty?
Trước đây, chúng ta có chạm mặt khó khăn gì trong câu hỏi gắn bó với công ty và đồng nghiệp khi làm việc từ xa không? trường hợp có, bạn làm ráng nào để vượt qua?
Nếu các bạn nhận công việc này với thành công trong khoảng 1 năm sau đó, chúng ta nghĩ kết quả đạt được sẽ là gì?
Theo bạn, điểm mạnh và điểm yếu khi thao tác làm việc từ xa là gì?
Nếu thao tác làm việc từ xa, bạn sẽ quan trung khu đến điều làm sao nhất?
Lo ngại lớn nhất của người tiêu dùng là gì nếu không làm việc cùng không khí với sếp với đồng nghiệp khác?
Hầu hết mọi người đều bắt buộc làm việc kết quả nếu không có sự làm chủ của tổ chức. Bởi vì vậy, để triển khai việc thành công tận nhà là năng lực cần thời gian và cam kết. Bạn sẽ làm cố gắng nào để tiến hành những điều đó nếu trước đó chưa từng làm qua trước đây?
​
​

Thiết lập các bước phản hồi với giao tiếp
Chia sẻ cùng với tôi các bạn đã tiếp xúc với cai quản và đồng nghiệp như vậy nào? chúng ta có từng tham gia phần đa cuộc đối thoại trực tiếp tuyệt trực con đường tại công ty trước không?
Bạn tùy chỉnh các quan hệ và giao tiếp với đồng nghiệp như thế nào?
Một vài ba trưởng nhóm lo lắng về kết quả và môi trường làm việc trực tuyến bởi vì họ ko thể kiểm soát và điều hành những gì vẫn xảy ra. Bạn làm gì để giải quyết và xử lý các mối lo âu này?
Bạn ước muốn khoảng bao lâu vẫn nhận được phản hồi của tôi? Bạn hy vọng nhận được bao nhiêu lượng cấu trúc, lý giải và phản hồi tương quan tới công việc từ người quản lý trực tiếp?
Giao tiếp và trách nhiệm thường song song với nhau. Làm cố nào nhằm bạn bảo đảm tôi có thể tin tưởng vào các bước và nấc độ tương xứng của bạn?
Các tiêu chuẩn chỉnh đo lường chúng ta từng sử dụng trong tay nghề trước đó là gì? ví như phiếu ghi điểm, chỉ số công suất hay điều tra khảo sát sự hài lòng của người tiêu dùng chẳng hạn? dòng nào tác dụng nhất với bạn?
Mô tả các các bước bạn dự định làm, phác thảo về năng suất làm việc khi bạn thực hiện giỏi công việc. Chúng ta làm núm nào để review hiệu suất của mình?
Khi nói tới hiệu suất quá trình của nhân viên cấp dưới làm từ xa, tôi nhận định rằng họ đã đạt được thành công khi tạo ra ra kim chỉ nam của riêng họ, liệt kê gần như gì đề nghị làm, hiệu số cá nhân, kế hoạch ghi chú hiệu quả theo quý với tương tự. Bạn có từng làm cho như vậy trước đó không? trường hợp không, các bạn nghĩ làm nuốm nào để biểu đạt được kết quả công việc của mình?
Với các reviews hiệu quả quá trình và phản bội hồi chúng ta nhận được từ công ty trước về khả năng thực hiện cùng thích ứng trong môi trường thao tác từ xa, chúng ta nghĩ đâu là ưu điểm nhất của chúng ta trong nghành nghề dịch vụ này?
Lần cuối cùng người quản lý trực tiếp tiến công giá các bước của bạn một cách bất thần là lúc nào? tác dụng ra sao và chúng ta nhận được những ý kiến gì?
Với mục đích tạo sự rõ ràng, khác nhau và truyền đạt thông tin đúng mực khi quản lý nhân viên làm việc từ xa, những tiêu chuẩn phối hợp làm việc theo đội sẽ cao hơn nữa so với mọi người thao tác làm việc tại văn phòng. Sự sắp tới xếp quá trình linh hoạt có thể tạo ra màng lưới tuyển dụng nhân tài to lớn hơn, đem lại cho công ty nhân sự nhiều thuận lợi và cơ hội chiêu mộ bạn tài hơn. Thao tác khác vị trí không tức là tư tưởng cũng không giống nhau, cùng với những câu hỏi trên, nhà nhân sự rất có thể tập trung vào cách tân và phát triển hệ thống giao tiếp và xây đắp nhóm tương tự như kĩ năng chỉ huy riêng dành riêng cho các nhân viên thao tác làm việc từ xa.
Để sát cánh trên hành trình quốc tế hóa trình độ quản trị nhân sự của rất nhiều người làm cho nghề nhân sự tại vn theo chuẩn chỉnh mực và sang trọng quốc tế, iopt.edu.vn Vietnam cùng Trường người kinh doanh iopt.edu.vn đãnghiên cứu thực thi Chương trình đào tạo“Quản trị Nhân sự Quốc tế” / “International Human Resource Management” (gọi tắt là “IHRM”).
Quốc tế hóa trình độ quản trị nhân sự của rất nhiều người làm nghề nhân sự tại vn theo chuẩn mực và đẳng cấp và sang trọng quốc tế