QUẢN LÝ SỰ CÂN BẰNG GIỮA CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG CÁ NHÂN TRONG LĨNH VỰC IT

Chuyên mục

Chuyên mục
Chọn siêng mục
Agile mang lại công nghệ
Case Study
Chuyển đổi số
L&DPhát triển lãnh đạo
Sự kiện
Tổ chức linh hoạt
1. Hiệ tượng trong cai quản thời gian cá nhân1.3 quản lý thời gian cá nhân nên chọn quy mô nào?2. Làm thế nào để bản thân cai quản thời gian hiệu quả?


Đăng cam kết để cài ngay phiên bản đầy đủ của Ebook

Tư vấn khóa đào tạo cho tôi:Quản trị dự án công trình Agile
Neo
Manager
Neo
Leader

Quản lý thời gian cá nhân là khả năng sắp xếp, phân chia và tiến hành các quá trình một phương pháp khoa học tập nhằm giải quyết và xử lý các vấn đề mau lẹ và đạt năng suất cao nhất. Vì vậy, khi chúng ta biết giải pháp quản lý thời gian cá nhân hiệu quả thì các bạn sẽ cân đối giữa quá trình và cuộc sống. Bài viết dưới trên đây sẽ chỉ ra cách thống trị hiệu trái quỹ thời gian của cá nhân.

Bạn đang xem: Quản lý sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân trong lĩnh vực IT

1. Bề ngoài trong thống trị thời gian cá nhân

Để áp dụng các nguyên tắc quản lý thời hạn cá nhân hiệu quả nhất, họ cần hiểu:

1.1 phân tách mức độ ưu tiên trong quá trình có phải là điều bắt buộc không?

Chia cường độ ưu tiên trong quá trình là điều rất là cần thiết. Nếu như bạn là quản lý thì bạn nên ưu tiên các các bước quan trọng và khẩn cấp giải quyết và xử lý trước, các các bước khác chúng ta có thể bàn giao lại cho cấp cho dưới.

Nếu bạn là nhân viên thì các bạn cũng rất cần phải ưu tiên các quá trình có deadline gần rồi mang đến các quá trình có deadline xa hơn. Khi đó, bạn sẽ sắp xếp súc tích các quá trình vào những thời gian trong tuần để thỏa mãn nhu cầu đúng tiến độ các bước được giao.

1.2 làm sao để giải quyết các công việc đột xuất

Bất cứ các bước nào cũng có công dụng xảy ra đen thui ro, bao gồm phát sinh đột nhiên xuất, quá trình không đạt yêu thương cầu, tình hình vấn đề sức khỏe,… Liên hệ phiên bản thân về quản lý thời gian, bạn sẽ thấy rằng trong một ngày làm việc 8 tiếng, bạn cần dự trù 1-2 giờ để xử lý rủi ro, tùy từng tính chất quá trình mà thời gian dự trù chuyển đổi linh hoạt ít tốt nhiều. 

Nếu thời hạn dự trù không phát sinh việc gì thì chúng ta đẩy nhanh tiến độ quá trình sắp tới. Nếu tạo ra quá nhiều công việc đột xuất thì chúng ta đẩy bớt các bước dự định có tác dụng sang thời hạn dự trù cho 1 ngày hôm sau.

1.3 thống trị thời gian cá nhân nên chọn mô hình nào?

Sau đó là 3 mô hình quản lý thời gian cá thể dễ áp dụng đạt công dụng cao:

1.3.1 quy mô bốn góc phần tư (ma trận Eisenhower)

Đây là tế bào hình bao gồm 4 tiêu chí: khẩn cấp và không khẩn cấp; quan trọng đặc biệt và không quan trọng. Sau đó, chúng ta xác định được các bước nào vừa sở hữu tính đặc trưng và khẩn cấp bọn họ ưu tiên xử lý trước.

Mô hình này giúp họ ra quyết định và tận dụng thời gian kết quả nhất.

Góc phần tư thứ nhất việc đặc trưng và khẩn cấp: họ sẽ ưu tiên xử lý và kết thúc những quá trình này trước tiên.Góc phần bốn thứ nhị việc đặc biệt nhưng không khẩn cấp: Đây là những công việc quan trọng và bạn phải lên lịch ví dụ để xong xuôi tốt các bước này. Cường độ ưu tiên trả thành công việc ở góc phần tư thứ hai nhỏ tuổi hơn góc phần bốn thứ nhất.Góc phần tư thứ bố việc khẩn cấp nhưng không quan trọng: Hãy bố trí những các bước phát sinh nguy cấp nhưng kém đặc biệt quan trọng vào góc này. Bạn cần xử lý các công việc này càng nhanh càng tốt.Góc phần tư sau cuối việc không quan trọng đặc biệt không khẩn cấp: Nó chiếm phần rất ít trong quỹ thời hạn của bạn. Những công việc ở góc phần tư này đa phần giải trí, tán dóc với bằng hữu và một số công việc khác không mang lợi ích gì đến bạn.

Quản lý thời gian cá thể bằng ma trận Eisenhower

1.3.2 quy mô quả quả cà chua ( mô hình Pomodoro)

Nguyên tắc cai quản và sử dụng thời gian như sau:

Tập trung cao độ làm việc trong 25 phút các lần (Pomodoro)Chỉ xử lý 1 vấn đề duy nhất trong một Pomodoro
Nếu bị ngắt đoạn vào Pomodoro thì Pomodoro được tính lại trường đoản cú đầu
Nếu công việc hoàn thành trước lúc hết giờ, bạn nên kiểm tra lại và tối ưu kết quả

Cách thao tác làm việc theo phương pháp Pomodoro:

Xác định công việc sẽ làm
Thiết lập đồng hồ đếm thời gian cho phiên thao tác làm việc Pomodoro (thường là 25 phút)Tập trung cao độ kết thúc một câu hỏi duy nhất vẫn định cho tới khi đồng hồ thời trang hết 1 Pomodoro
Nghỉ ngắn khoảng 3-5 phút giữa các Pomodoro
Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ lâu năm từ 15-30 phút

1.3.3 mô hình 4D

4D là viết tắt của bởi – Dump – Delegate – Defer.

Trong đó:

Do: xử lý ngay công việc quan trọng trước tiên. Đảm bảo trả thành các bước tối ưu nhất trước lúc chuyển sang quá trình tiếp theo.

Dump: nhiều loại bỏ công việc vô nghĩa để tiết kiệm chi phí thời gian.

Delegate: giao việc cho tất cả những người khác có khả năng làm giỏi hơn bạn.

Defer: nếu không làm các bước ngay, hãy chú ý lại vào sổ tay hay trên năng lượng điện thoại, máy vi tính và xác minh thời gian sẽ thao tác này.

Mô hình 4D

2. Làm ráng nào để phiên bản thân làm chủ thời gian hiệu quả?

Một ngày, phần đa người đều có 24 tiếng đồng hồ như nhau. Nếu bạn biết bố trí và thực hiện thời gian hiệu quả thì chắc chắn chắn bạn sẽ làm vấn đề đạt năng suất cao và tận hưởng cuộc sống đời thường trọn vẹn. Liên hệ bạn dạng thân về quản lý thời gian, công ty chúng tôi sẽ tiết lộ đến bạn cha mẹo nhỏ tuổi để chúng ta quản lý thời hạn cá nhân hiệu quả:

2.1 Lập thời hạn biểu từng ngày

Mỗi tối trước lúc đi ngủ, bạn cần liệt kê các quá trình cần làm cho ngày mai theo mức độ sút dần từ quan trọng đặc biệt và cần thiết nhất để chấm dứt tốt tuyệt nhất các các bước được giao.

2.2 Đảm bảo tiến độ công việc, nói “không” cùng với trì hoãn

Châm ngôn có câu: “ 1 tuần lễ với người siêng năng có 7 ngày, còn với kẻ lười biếng tất cả 7 ngày mai”. Vì chưng vậy, khi chúng ta lười biếng trì hoãn các bước thì hiệu quả công việc giảm sút. Như vậy, bạn đã tiến công mất tín nhiệm của cấp cho trên cùng mất thời cơ thăng tiến vào tương lai.

Trong khi đó, ví như bạn xong tốt công việc đúng quy trình thì chúng ta tạo lấy được lòng tin nghỉ ngơi sếp và xúc tiến lộ trình thăng tiến của công ty nhanh hơn.

2.3 sa thải các yếu ớt tố gây mất tập trung

Không ai có thể tập trung cao độ kết thúc tốt quá trình khi thỉnh phảng phất tiếng ting ting của tin nhắn từ Facebook, điện thoại cảm ứng hay cuộc call tán gẫu từ chúng ta bè, người thân.

Vì vậy, để quản lý thời hạn cá nhân kết quả nhất, các bạn nên thao tác làm việc tại một không gian yên tĩnh, tắt không còn chuông điện thoại và các thông tin hiển thị tự mạng xóm hội. Hãy nghiêm nhặt với bạn dạng thân mình, thẳng tay loại trừ các yếu đuối tố gây mất tập trung và chú tâm hoàn thành giỏi công việc.

Nếu bạn là một người có kim chỉ nam rõ ràng, biết sắp tới xếp quá trình khoa học và biết tận dụng quỹ thời gian hiệu quả thì bạn sẽ sớm đã đạt được thành công.

Vì vậy, ngay hiện nay bạn hãy trường đoản cú kiểm điểm nghiêm nhặt để biết rằng chúng ta đã thực sự biết phương pháp quản lý thời hạn hiệu quả chưa và các bạn đã lãng phí thời hạn vì những lý do gì… nếu khách hàng còn chưa biết cách quản lý thời gian cá nhân buổi tối ưu, hãy tham khảo khóa học tập Neo
Manager. 

Khóa học Neo
Manager huấn luyện bạn đông đảo kỹ năng quản lý thời gian cá nhân, khiến cho bạn lập thời hạn biểu rõ ràng, sắp tới xếp quá trình hằng ngày dựa trên tầm đặc biệt quan trọng và tính khẩn cấp, triệu tập cao độ làm việc. Xung quanh ra, Neo
Manager còn hỗ trợ công cụ giúp đỡ bạn ra đưa ra quyết định và giải quyết và xử lý vấn đề tác dụng nhất như ma trận eisenhower, quy mô pomodoro và mô hình 4D.

Xem thêm: Bệnh Viện Đại Học Y Dược Khoa Phụ Sản, Bệnh Viện Đại Học Y Dược

Để hiểu biết thêm thông tin chi tiết về khóa học Neo
Manager hãy contact ngay cùng với Học viện Agile.

Làm câu hỏi trong ngành công nghệ thông tin (CNTT) là 1 nghề thú vị, thu hút nhưng cũng có rất nhiều áp lực. Tất cả đôi khi bọn họ phải đồng ý sự "cạnh tranh" không hề mong muốn giữa thời gian dành cho các bước và thời gian dành cho cuộc sống thường ngày gia đình mình. Vậy bạn đã sở hữu cách như thế nào để rất có thể điều chỉnh, giúp cân đối được cả các bước và cuộc sống của chính bản thân mình chưa?
Dưới đó là những bí quyết được share bởi những chuyên viên trong vấn đề phát triển kĩ năng mềm và các vị chỉ đạo làm trong ngành CNTT.

1. Lên danh sách công việc theo đồ vật tự buộc phải ưu tiên và luôn luôn thực hiện nay đúng

Một ngày chúng ta chỉ bao gồm quỹ thời gian 24h, cùng những công việc cần nên làm là cực kỳ nhiều. Nếu họ không có thứ tự sắp tới xếp hợp lý và phải chăng cho từng việc, cứ ghi nhớ ra là làm hoặc bỏ việc này để gia công việc kia bên dưới sự thúc nghiền của sếp, thì sẽ không còn thể kiểm soát điều hành được 24h trong ngày 1 cách có hiệu quả. Hiệu quả là vẫn dễ lâm vào tình thế cảnh không có đủ thời gian để triển khai những công việc cá nhân hoặc buộc phải vắt chân lên cổ mang lại kịp cùng với deadline.

Đầu tiên bạn phải liệt kê tất cả các các bước cần có tác dụng trong ngày của chính mình theo dạng TO bởi vì LIST.

Sau kia từ danh sách các công việc của mình, bạn phân chia theo ma trận cai quản thời gian như sau cùng lên thời gian biểu khớp ứng để thực hiện.

Việc lập thời gian biểu các các bước cần có tác dụng trong thời buổi này nên được sẵn sàng vào cuối ngày hôm trước. Khi sẽ thành kinh nghiệm thì thời gian để tiến hành sẽ chỉ mất 5-7" của doanh nghiệp mà thôi.

Việc lên lập danh sách các quá trình đã xong. Giờ bạn hãy bắt tay vào thực hiện. Nguyên tắc: tuyệt đối hoàn hảo kỷ chính sách với phiên bản thân, tuân hành nghiêm ngặt với thời gian biểu đã đưa ra để đảm bảo kết quả quá trình cũng như đời sống cá thể đều được như ý.

Hiện ni cũng có khá nhiều công cụ hỗ trợ bạn lên kế hoạch thống trị thời gian tương tự như nhắc nhở trên smartphone cho bạn lựa chọn.

2. Share kế hoạch của mình với sếp và đồng nghiệp

Không chỉ thích hợp với sếp, bạn cũng nên share với đồng nghiệp về biệt lập tự các bước mà chúng ta đã thiết lập. Bà Lisa Martin, đồng tạo nên viên kiêm quản trị Công ty tư vấn và Đào sinh sản CNTT Briefcase Moms, phân tích: “Chẳng ai có thể đọc hay nhìn thấy được hầu như gì mà bạn đang nghĩ. Vị vậy, hãy sớm nói ra với đồng nghiệp những thứ nhưng bạn luôn ưu tiên và mong muốn người khác tôn trọng. Thà phật lòng trước nhưng sẽ lấy được lòng sau.”

Khi công việc đòi hỏi phải làm thêm giờ, các bạn hãy chia sẻ thẳng thắn cùng với sếp rằng chúng ta cũng có thể làm thêm giờ đồng hồ trong một khung thời hạn bạn nỗ lực sắp xếp được. Ví dụ: bạn cần phải về bên trước 8 giờ tối, để đảm bảo an toàn cả quá trình lẫn việc cá thể của bạn.Biết trước chiến lược riêng của bạn, sếp và đồng nghiệp cũng trở thành dễ dàng hợp tác với các bạn trong công việc, giúp đạt công dụng cao hơn.

3. Linh hoạt kết hợp và tích hợp các quá trình có liên quan

Trong quá trình thực hiện hóa list các bước của mình, sẽ có được những công việc bạn có thể lồng ghép, kết hợp được với nhau, góp làm bớt tổng thời hạn thực hiện. Hãy tuân hành nghiêm ngặt theo danh sách các các bước nhưng chớ cứng nhắc, hãy linh hoạt phối hợp chúng với nhau khi bạn có thể.Ví dụ: Đầu ngày có tác dụng việc bạn phải đến một địa điểm ở ngược đường mang lại công ty của mình để thực hiện công việc được giao. Vậy gắng vì chúng ta đến công ty để phơi bày sếp, rồi đi thực hiện công việc được chỉ định, rồi lại xoay trở lại doanh nghiệp - sẽ rất lâu đi lại. Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng phương pháp xin phép sếp mang đến thẳng nơi đề nghị đến buổi sáng, sau đó xong xuôi việc bạn trở về công ty. Quỹ thời gian của các bạn sẽ được tiết kiệm chi phí đáng kể và bạn cũng có thể dùng nó để gia công thêm chuyện khác nhưng không phạm luật nội quy lao hễ của công ty.

4. Tranh thủ buổi tối đa sự trợ giúp của các người xung quanh

Khi lâm vào cảnh tình trạng bế tắc, bạn nên xin giúp sức từ những người dân xung quanh. Đừng ôm một việc mà bảnh thân mình không tồn tại lời giải.

Hãy tranh thủ sự giúp sức của tín đồ thân, bạn bè, đồng nghiệp. Số đông lúc các bước vượt khỏi tài năng giải quyết, bạn hãy liên lạc ngay cho tất cả những người có kinh nghiệm trong vụ việc bạn đang gặp gỡ phải, bạn mà bạn tin yêu nhất để xin gỡ rối. Với cũng hãy nhớ là trưng ước và tập vừa lòng thêm ý kiến của đồng nghiệp trước khi ra ra quyết định về quá trình khó khăn của bạn. Việc tìm và đào bới kiếm sự tư vấn từ những người dân có khiếp nghiệm sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách được rất nhiều thời gian để giải quyết và xử lý vấn đề.

Và bây giờ, khi các bạn chưa chạm chán phải khó khăn nào phải nên đến sự hỗ trợ của bạn khác, thì hãy trở thành bạn hỗ trợ cho tất cả những người thân, các bạn bè, đồng nghiệp của mình. Hãy tiếp tục làm vấn đề này trong khả năng rất có thể của chúng ta nhé. Khi chúng ta cần, họ cũng sẽ sẵn sàng hỗ trợ cho bạn.

5. Hãy chia sẻ tuyệt kỹ của bạn với mọi người

Trong một môi trường làm việc tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh quyết liệt, sẽ không khó đọc nếu bạn muốn giữ đến riêng bản thân những tuyệt kỹ nghề nghiệp, giúp cho bạn trở thành người xuất sắc nhất trong nghành nghề của mình. Nhưng đôi lúc cách nghĩ cùng làm vì thế sẽ đổi mới “con dao hai lưỡi”: nếu bạn là fan duy nhất có thể giải quyết được vấn đề trong nghành nghề dịch vụ chuyên môn như thế nào đấy, thì mỗi một khi có trở ngại phát sinh, bạn đều phải sở hữu mặt. Rộng nữa, khi chúng ta - người tốt nhất gặp mặt vấn đề, sẽ tương đối khó để tìm kiếm được người rất có thể tư vấn và hỗ trợ bạn giải quyết và xử lý những trở ngại đó.

Vậy nên chúng ta đừng duy trì những bí quyết cho riêng rẽ mình, hãy chia sẻ, truyền đạt lại những kỹ năng đó cho phần đa thành viên không giống trong dự án công trình của mình, cho những đồng nghiệp cùng nghành nghề với mình. Tới càng nhiều người dân kiến thức của người sử dụng càng trở nên có giá trị. Và càng nhiều người biết giải pháp làm, các bạn sẽ càng tránh khỏi việc bị “réo gọi” vào những thời gian mà bạn không muốn phải thay đổi kế hoạch cho những vấn đề khác.

6. Tận dụng tối đa sự hỗ trợ của những thiết bị cầm tay và những công thế làm việc

Các thiết bị di động cầm tay sẽ giúp chúng ta có thể linh hoạt thao tác làm việc mọi lúc những nơi, cầm cố vì buộc phải ngồi một vị trí tại bàn thao tác ở công ty. Năng lực lưu trữ và share thông tin góp bạn đồng hóa các tài liệu làm việc của bản thân một giải pháp thuận tiện, nhanh chóng, thiết yếu xác. Câu hỏi tra cứu dữ liệu cũng vơi nhàng với tiết kiệm thời hạn hơn rất tương đối nhiều lần so với vấn đề bạn sử dụng sổ ghi chép. Những phương tiện liên hệ được cài bỏ lên thiết bị di động cầm tay cuả bạn cũng giúp đỡ bạn tiết kiệm được thời hạn kết nối với tất cả người.

Nhưng bạn cũng cần được sử dụng bọn chúng một biện pháp khôn ngoan.

Các máy số cho mặc dù có thông minh đến mấy cũng trở thành trở thành ăn hại nếu chúng bị áp dụng không đúng cách. Tốt nhất là khi bạn cũng có thể online các mạng làng hội, được cung ứng việc vui chơi giải trí mọi lúc, đầy đủ nơi. Hãy tự đề ra quy định thời gian sử dụng bọn chúng và khi đã mất giờ, hãy kiên quyết dừng lại để còn dành thời gian cho cuộc sống gia đình.

7. Luôn luôn vui vẻ lạc quan

Nếu chẳng may đầy đủ thứ không được suôn sẻ như bạn mong muốn, bạn gặp thất bại trong công việc, gồm 2 cách để bạn suy xét và biểu đạt thái độ:

Nếu chúng ta có quan tâm đến tiêu cực, chỉ chăm chăm nghĩ về lose của mình, cùng không biết cách kiềm chế cảm xúc, rất gồm thể các bạn sẽ bị sa bớt “phong độ” vô cùng nhanh.Nếu bạn hướng để ý đến của mình theo phía tích cực, coi thất bại chỉ với tạm thời, tương lai dài vẫn sinh hoạt phía trước. Khi ấy các bạn sẽ bình tĩnh để mắt tới lại những vấn đề nhưng mà mình chưa giải quyết và xử lý được, xem vì sao của thua kém là gì, đúc rút những tay nghề mà bạn đã cần trả giá bán lần này. Hợp tác vào việc sửa chữa thay thế những sai trái mà mình đã gây nên và lên kế hoạch để tiến hành các kim chỉ nam tiếp theo.

Vậy 2 giải pháp nghĩ, 2 kết quả khác nhau. Bạn chọn cách nào?